Ende letzter Woche suchte ich im Zentralen Firmenindex (Zefix) den Internet-Auszug aus dem Handelsregister über die Location Retail AG mit Sitz in Zürich. Im Gegensatz zu ein paar Tagen vorher blieb die standardmässige Suche zu meiner Überraschung ergebnislos.
Der Grund lag darin, dass die Location Retail AG in der Zwischenzeit ihren Sitz von Zürich in einen Briefkasten bei den Anwaltskollegen von Furrer, Landtwing & Zanetti Cham im Kanton Zug verlegt und gleichzeitigt ihre Firma in Retail Advisory AG umbenannt hatte. Da die Handelsregister in der Schweiz kantonal geführt werden, erfolgte durch die Sitzverlegung die amtliche Löschung im Handelsregister des Kantons Zürich. Zefix zeigt damit bei einer Suche nach der bisherigen Firma standardmässig kein Ergebnis mehr an, auch wenn im Internet-Auszug aus dem Handelsregister des Kantons Zug (PDF) die bisherige Firma immer noch aufgeführt wird:
In solchen Fällen muss deshalb deshalb die Zefix-Suche erweitern («inkl. frühere Fassungen und gelöschte Firmen») oder auf das Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) ausweichen, wo sich Firmenänderungen und Sitzverlegungen nachvollziehen lassen:
Unternehmen, die unter ihrer Firma im Zefix nicht mehr auf Anhieb auffindbar sein möchten, können mit einer interkantonalen Sitzverlegung bei gleichzeitigem Firmenwechsel die schnelle Auffindbarkeit erschweren. Und wechseln solche Unternehmen in einen Kanton, dessen Handelsregister nicht vollständig online abrufbar ist, erschweren sie auch den schnellen Zugriff auf die häufig sehr informativen Handelsregisterbelege.